lunes, 9 de abril de 2012

Asistente de Programa, medio tiempo Environmental Defense Fund de México Programa de Océanos, Proyecto de Pesquerías Sustentables La Paz, México














Environmental Defense Fund

Con el enfoque del mundo en ambos el medioambiente y la economía, Environmental Defense Fund (EDF) es en donde políticos y empresarios buscan soluciones ganar-ganar. Este grupo líder ambientalista, con programas de Boston a Beijing, ha triplicado su tamaño durante la década pasada enfocándose en ciencia, colaboraciones innovadoras y enfoques basados en el mercado. Puedes ser parte de un lugar de trabajo vibrante que da la bienvenida a distintas perspectivas, talentos y contribuciones, en donde innovación y un enfoque en resultados son parte del estilo de vida.

Programa de Océanos
El programa de Océanos trabaja para encontrar soluciones constructivas a los problemas más críticos que amenazan el medioambiente marino del mundo. Nuestro equipo de científicos, abogados y economistas abordan temas de contaminación marina y trabajan con pescadores para establecer un manejo justo y sensato de sus capturas que permita la recuperación de sus pesquerías. Nuestro programa de Océanos se enfoca en proteger ecosistemas marinos y pesquerías en el Atlántico Norte y Sur, Golfo de México, Pacífico, Golfo de California y el Caribe.

El Proyecto de Pesquerías Sustentables en el Golfo de California
Este proyecto presenta un plan desarrollado en colaboración con socios mexicanos y estadounidenses para aplicar un sistema de gestión basado en incentivos a un número selecto de pesquerías en el Golfo de California, desarrollar los recursos humanos e institucionales requeridos para implementación, fortalecer el ambiente legal y regulatorio que hará el cambio posible, y explorar nuevas formas para financiar los costos de la transición a la sustentabilidad.

Responsabilidades y obligaciones clave
El asistente de medio tiempo trabajará 20 horas por semana y será responsable de las siguientes obligaciones así como otras que se asignen:
·         Elaborar reportes de gastos, asegurar que se paguen y mantener un archivo.
·         Abrir, clasificar y distribuir correspondencia y correos electrónicos.
·         Será el encargado/a de recepción, recibirá a proveedores y personas que se presenten en la oficina.
·         Contestar teléfonos; tomar mensajes y contestar preguntas rutinarias y no rutinarias de contactos tanto internos como externos.
·         Proveer asistencia administrativa y para viajes (reservar vuelos, hoteles, carros) a los empleados de La Paz principalmente y otros cuando sea necesario.
·         Escribir y diseñar correspondencia general, memorándums, cartas, tablas, gráficos, etc.
·         Preparar documentos, incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
·         Realizar búsquedas en internet para recopilar noticias relacionadas al manejo de pesquerías en México.
·         Corregir documentos, editar y aplicar formato a documentos, cartas y reportes.
·         Realizar traducciones de documentos cortos (Inglés a Español y Español a Inglés).
·         Fotocopiar documentos y mantener sistema de archivos.
·         Mantener calendario de oficina, organizar y programar reuniones y conferencias para los empleados de La Paz cuando se asigne.
·         Asistir en planeación de eventos y reuniones cuando se solicite.
·         Realizar todas las compras de la oficina (papelería, limpieza, cocina).
·         Asegurarse del mantenimiento de la oficina y resolver problemas operacionales.
·         Manejar información confidencial y no rutinaria así como comunicaciones incluyendo documentos legales e información relevante de los empleados.
·         Desempeñar otras tareas administrativas y de investigación cuando sean necesarias.

Requisitos profesionales:
·         Dos años de experiencia administrativa en oficina.
·         Licenciatura en un campo afín, como administración de empresas.
·         Excelentes habilidades interpersonales, habilidades de organización y administración de tiempo así como para corregir documentos.
·         Fuertes habilidades de comunicación, verbales y escritas.
·         Buen nivel del idioma inglés (oral y escrito).
·         Auto motivado capaz de trabajar independientemente.
·         Motivado a trabajar en equipo, capaz de cambiar el plan de trabajo diario de acuerdo a cambios de prioridades.
·         Buen manejo de computadora en Outlook, Microsoft Word, Excel, Power Point e Internet.
·         Habilidad para priorizar trabajo y cumplir con estrictas fechas de entrega.
·         Meticulosa atención a los detalles.
·         Habilidad de investigación demostrada.
·         Motivado y comprometido con la importancia del medio ambiente.
Elegibilidad de trabajar en México.

Solicitud: Candidatos interesados que reúnan los requisitos necesarios para trabajar en México deben enviar carta de presentación, currículo y requisitos de salario a Danna Velarde al correo dvelarde@edf.org.
Environmental Defense Fund es un empleador que otorga igualdad de oportunidades. Se alienta a mujeres, minorías y personas discapacitadas a aplicar.

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